Je hoeft niet door duizenden artikelen te zoeken.
Je hoeft alleen te beslissen.
Artikelbestanden groeien. Leveranciers veranderen. Prijzen schuiven. Artikelen blijven staan.
Ondertussen blijft vrijwel alles gewoon in het systeem staan. Tot niemand meer precies weet:
ArtikelGrip zoekt dat voor je uit.
Eén export om te beginnen.
Meteen zicht op wat aandacht vraagt.
Upload één export uit Promesse. ArtikelGrip controleert welke gegevens betrouwbaar beschikbaar zijn en groepeert de resultaten in duidelijke aandachtspunten.
Elke volgende controle laat daarna zien wat er veranderd is.
ArtikelGrip toont alleen analyses die jouw export betrouwbaar kan onderbouwen. Ontbrekende gegevens worden niet geschat.
Datakwaliteit
+ meer controles
Assortiment & activiteit
* indien deze gegevens betrouwbaar in de export beschikbaar zijn.
Zo zie je wat mogelijk kan worden opgeschoond — zonder blind te verwijderen.
Voorraad & online zichtbaarheid
Beschikbaar wanneer voorraad- en webshopgegevens betrouwbaar in de export aanwezig zijn.
Geen lijst met honderdduizenden regels.
Alleen wat daadwerkelijk aandacht verdient.
Niet ieder oud artikel moet weg.
Een artikel dat vijf jaar niet verkocht is, kan nog steeds relevant zijn. Een vervangingsonderdeel bijvoorbeeld. Een bijzonder product. Een artikel dat alleen incidenteel wordt besteld.
Elk aandachtspunt krijgt daarom een soort, en bij die soort hoort één van vier beslissingen.
Aanbevolen actie
Kandidaat voor archivering
Beoordelen en dan archiveren. Verwijderen gebeurt nooit automatisch.
Aanbevolen actie
Behouden of archiveren na controle
Artikelen die actief, relevant of bewust beschermd kunnen zijn.
Aanbevolen actie
Commercieel beoordelen
Uitverkopen, afprijzen, retour bespreken of behouden.
Aanbevolen actie
Corrigeren
Gegevens ontbreken of zijn niet logisch. Aanvullen, niet weggooien.
Geen verwijderlijst. Een beslislijst.
Dat is het verschil tussen blind verwijderen en gecontroleerd artikelbeheer.
Je ziet eerst het risico. Daarna beslis jij.
Voor je iets definitief opschoont, laat ArtikelGrip zien:
Pas daarna geef jij akkoord.
Met Protected Articles bescherm je je basisassortiment, serviceartikelen, strategische leveranciers of losse artikelen. Die komen nooit meer terug als kandidaat.
Reden
Aantal
Geen verkoop of mutatie
31.402
>5 jaar niet bewogen
14.108
Geen EAN + geen activiteit
3.219
Dubbel/incompleet
847
Handmatige selectie
1.000
214 geselecteerde artikelen hebben nog voorraad.
Eén fout artikel bleek onderdeel van een veel groter patroon.
Aanleiding
Bij De Lange Vleuten bleek de prijs van één artikel bij het afrekenen niet overeen te komen met het artikelbeheer.
Wat er nog meer boven kwam
Tijdens die controle bleken naar schatting ±500 artikelen een EAN-code als Promesse-artikelnummer te gebruiken.
Wat er daarna gebeurde
De klant kon deze artikelen gericht terugvinden, beoordelen en alleen de foutieve artikelen laten corrigeren.
Precies het principe van ArtikelGrip: één afwijking onderzoeken, het patroon zichtbaar maken en pas daarna beslissen wat er moet gebeuren.
Je leverancier verhoogt de inkoopprijs. Je verkoopprijs blijft staan.
ArtikelGrip vergelijkt iedere nieuwe export met de vorige en markeert artikelen waarbij de inkoopprijs stijgt terwijl de verkoopprijs gelijk blijft.
Zo zie je marge die stilletjes weglekt voordat je die pas veel later in je cijfers terugziet.
De eerste controle laat zien hoe je artikelbestand er nu voor staat. Iedere volgende controle laat zien wat er sinds die tijd is veranderd.
Artikel
Inkoop
Verkoop
Marge
Aardlekautomaat 16A
24,10 → 28,65
38,90
↓ 4,55
Pneumatiekslang 8 x 6
1,12 → 1,41
1,87
↓ 0,29
Montagelijm 290 ml
4,02 → 4,88
5,74
↓ 0,86
Inkoop omhoog. Verkoopprijs ongewijzigd.
Bij deze artikelen is de marge verslechterd zonder dat de verkoopprijs is aangepast.
Van analyse naar beslissing.
Een rapport dat alleen laat zien wat er fout is, helpt je nog niet verder. ArtikelGrip vertaalt wat het vindt naar concrete beslissingen en een gecontroleerde vervolgstap.
Upload & controle
ArtikelGrip controleert het volledige bestand en laat alleen zien wat aandacht vraagt.
Beoordeel & selecteer
Bepaal met filters, regels en handmatige selectie wat je wilt aanpassen.
Bekijk de impact
Zie aantallen, redenen, uitzonderingen en risico's vóór je akkoord geeft.
Verwerkingsbestand
Maak het gecontroleerde bestand voor verdere verwerking binnen je Promesse-proces.
Het uitvoeren van de wijzigingen in Promesse gebeurt door AIS-Retail. Brengt AIS daarvoor kosten in rekening, dan staan die los van ArtikelGrip — vraag dat vooraf bij hen na.
Een schoon artikelbestand blijft niet vanzelf schoon.
Nieuwe artikelen komen binnen. Leveranciers verhogen prijzen. Data verandert. Artikelen raken inactief. Nieuwe afwijkingen ontstaan.
Daarom vergelijkt ArtikelGrip iedere nieuwe controle met de vorige.
Sinds je vorige controle zie je
Zo wordt ArtikelGrip geen jaarlijks rapport, maar een bewaking van je artikelbestand.
De Datascore meet de kwaliteit van je artikelgegevens: compleetheid, prijzen, EAN-codes en andere controlepunten in één uitlegbare score.
Ontbrekende gegevens tellen alleen mee wanneer ze betrouwbaar beoordeeld kunnen worden.
+483
nieuwe artikelen
19
nieuwe artikelen zonder EAN
7
nieuwe dubbele EAN-codes
221
artikelen inmiddels langer dan drie jaar niet bewogen
38
nieuwe prijsafwijkingen
Je hoeft niet iedere keer opnieuw te zoeken. Je ziet wat er veranderd is.
De eerste Data Check geeft je een nulmeting. Data Care zorgt dat je daarna grip houdt.
Waarom je dit niet betrouwbaar "even in Excel" doet.
Promesse-data is geen standaard CSV-bestand. Lege waarden, prijs- en verpakkingseenheden, tekensets en historische velden moeten correct worden geïnterpreteerd.
Een export kan technisch goed worden ingelezen en bedrijfsmatig tóch verkeerd worden gelezen.
ArtikelGrip is gebouwd rond de Promesse-datastructuur en de praktijk erachter. Prijzen, eenheden en lege waarden worden eerst correct geïnterpreteerd voordat marges, voorraadwaarde of aandachtspunten worden berekend.
En dan is er nog het tijdprobleem.
Bij 300.000 artikelen kost zelfs vijf seconden per artikel al ruim 400 uur. En dan heb je alleen gecontroleerd — nog niets beoordeeld, vergeleken of aangepast.
Je tijd gaat niet meer naar zoeken. Je tijd gaat naar beslissen.
Promesse blijft de bron. ArtikelGrip geeft je overzicht.
ArtikelGrip vervangt je ERP niet. Het doet geen boekhouding, neemt voorraadbeheer niet over en wijzigt niet zelfstandig je artikelbestand.
Het analyseert je bestaande data en maakt zichtbaar waar aandacht, controle of actie nodig is.
Promesse blijft de bron. Jij blijft degene die beslist.
ArtikelGrip is nieuw.
Mijn werk met jouw artikeldata niet.
Goran Živanović
Ontwikkelaar van ArtikelGrip
Al ruim twintig jaar werk ik met Promesse en de artikeldata van bedrijven die daar dagelijks op draaien.
In die jaren verwerkte ik artikel- en prijsupdates, controleerde ik leveranciersbestanden, verrijkte ik artikeldata en onderzocht ik afwijkingen in prijzen, EAN-codes, artikelen en koppelingen.
Wat ik jarenlang handmatig controleerde en uitzocht, liep steeds op hetzelfde punt vast:
Promesse kan verwerken wat je aanlevert, maar kan niet bepalen wat voor jouw bedrijf moet blijven, weg kan of eerst beoordeeld moet worden.
Die beslissing ligt altijd bij de klant.
Daarom heb ik die praktijk vertaald naar software. ArtikelGrip analyseert het volledige artikelbestand in enkele minuten en brengt terug wat echt aandacht vraagt: wat gecontroleerd moet worden, wat mogelijk opgeschoond kan worden en waar eerst een zakelijke beslissing nodig is.
Ik ken de praktijk erachter.
Ik weet waarom dezelfde informatie bij twee bedrijven anders kan zijn ingericht. Waarom een artikel dat jaren niet verkocht is, niet automatisch verwijderd moet worden. Waarom een verkeerde leverancier of verpakkingseenheid tot verkeerde prijzen leidt. En waarom een berekening technisch correct kan lijken, terwijl de uitkomst bedrijfsmatig niet klopt.
ArtikelGrip is dus geen generieke analyse-tool. Het is gebouwd vanuit jaren praktijkervaring met echte Promesse-bestanden, echte fouten en echte beslissingen.
praktijkervaring met Promesse-artikeldata
Niet op voorbeelddata. Juist in echte bestanden zitten de uitzonderingen, vervuiling en patronen waar standaardsoftware overheen kijkt.
Voor verf- en behangspeciaalzaken, ijzerwarenzaken, woninginrichters en andere bedrijven waar artikeldata jarenlang doorgroeit. Het probleem is meestal niet dat informatie ontbreekt — het probleem is dat niemand alles tegelijk kan overzien.
ArtikelGrip vervangt Promesse niet. Het maakt zichtbaar waar jouw bestand aandacht, controle of een beslissing nodig heeft.
Vertrouwen opgebouwd vóór ArtikelGrip
Reacties op eerdere werkzaamheden van Goran met artikeldata en dataproblemen. Deze bedrijven gebruikten ArtikelGrip toen nog niet.
“Deltec tape 60 36 X 50 staat nu ook goed in systeem. Bedankt Goran.”
Venema voor Verf
Na controle en correctie van een artikel- en prijsprobleem.
“Goran, je bent geweldig 😉”
Biggelaar Verf
Na onderzoek naar een technisch probleem en het achterhalen van de oorzaak.
“SUPER…… Bedankt.”
Partners at Home
Nadat een aangeleverd prijsbestand was gecontroleerd, klaargemaakt en verwerkt.
Slechte artikeldata kost niet alleen tijd. Het kost ook geld.
Bij een verfspeciaalzaak stonden meerdere ProGold-artikelen tegen sterk verouderde prijzen in het systeem.
Onderzoek liet zien dat de verkeerde leverancier was gekoppeld. Na correctie van de leveranciersinstelling konden de juiste prijzen weer worden verwerkt.
Bij één product. Over een hele reeks artikelen loopt het verschil bij iedere verkoop verder op.
“Het kost ons heel veel geld.”
“Heel erg bedankt.”
Bolten de Woonversierder
Reactie vóór en na het onderzoek naar de leveranciersinstelling.
Wat hier handmatig werd ontdekt, signaleert ArtikelGrip automatisch over het volledige artikelbestand.
Veelgestelde vragen
Moet ik iets installeren of koppelen?
Nee. Geen installatie, geen koppeling met je server, en niemand krijgt toegang tot Promesse. Je levert één export aan; ArtikelGrip leest die en wijzigt niets in je ERP.
Kan ik zelf de export maken?
Ja. De instructie staat stap voor stap op deze pagina: waar je klikt, welke rubrieken je meeneemt en hoe je het bestand oplevert.
Kom je er niet uit? Bij een Data Check is éénmalige hulp bij het maken van de export inbegrepen, tot maximaal 30 minuten. We lopen de stappen samen door; jij houdt zelf de controle over Promesse.
Wat gebeurt er met mijn bestand, en hoe lang bewaar je het?
Het aangeleverde exportbestand wordt na verwerking direct verwijderd. De relevante artikelgegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor historie, vergelijking en monitoring: de aantallen en bedragen per aandachtspunt, de artikelnummers die eruit kwamen, de betrokken leveranciers, je Datascore en wat je hebt laten opschonen.
Die gegevens zijn nodig om een volgende controle met de vorige te kunnen vergelijken. Zonder artikelnummers kan ArtikelGrip niet zeggen wélke artikelen zijn veranderd.
Wie voert de opschoning uiteindelijk uit?
Dat bepaal je zelf. Je kunt de wijzigingen zelf doorvoeren in Promesse aan de hand van de lijst, of het verwerkingsbestand laten uitvoeren door je eigen beheerder of door AIS.
Bij ArtikelGrip Managed begeleid ik die verwerking en kijk ik mee vóór en na de uitvoering.
Het uitvoeren van de wijzigingen in Promesse gebeurt door AIS-Retail. Brengt AIS daarvoor kosten in rekening, dan staan die los van ArtikelGrip — vraag dat vooraf bij hen na.
Wat valt onder standaard support?
Bij Data Care kun je terecht met vragen over het gebruik van ArtikelGrip: uploads en exports, uitleg over een analyse of melding, en technische problemen.
Wat er niet onder valt: samen grote aantallen artikelen beoordelen, een inhoudelijke cleanupcontrole, advies over complexe uitzonderingen of een persoonlijke review van een groot verwerkingsbestand. Dat hoort bij Managed.
Toch eenmalig persoonlijk advies nodig?
Persoonlijke Data Review met Goran — € 199 excl. btw / 60 min
Tijdens zo'n sessie kunnen we bijvoorbeeld samen:
Heb je dit vaker nodig? Dan is Managed meestal voordeliger — daar zijn vier begeleide momenten per jaar inbegrepen.
Werkt het ook bij meerdere vestigingen?
Ja. Eén export dekt meerdere vestigingen en dat zit bij de prijs in. Er komt geen aparte licentie per vestiging bij.
Wat als de analyse niets nieuws oplevert?
Dan weet je dat je artikelbestand er beter voor staat dan je dacht — en dat is ook een uitkomst. Je krijgt in dat geval nog steeds de volledige analyse en je Datascore, zodat je bij de volgende controle kunt zien of het zo blijft.
Kies hoe je grip wilt houden.
Eerst weten wat er speelt. Zelf structureel bijhouden. Of samen de belangrijke beslissingen controleren.
De software analyseert hetzelfde bestand. Het verschil zit in wat je daarna wilt doen — en hoeveel begeleiding je daarbij wilt.
Er is niets zo belangrijk als de data waarmee je werkt en waar je geld mee verdient.
Weten wat er speelt
Data Check
Zelf grip houden
Data Care
Grip met begeleiding
Managed
Data Check
Voor bedrijven die eerst precies willen weten hoe hun artikelbestand ervoor staat.
De Data Check is alleen een analyse. Er wordt nog niets opgeschoond of aangepast.
Bekijk wat erbij zit
Stap je binnen 14 dagen over naar Data Care? Dan verrekenen we de volledige € 149.
Wil je daarna ook daadwerkelijk opschonen?
Data Check + Cleanup
€ 149 voor de analyse + € 450 voor de eenmalige cleanup-uitbreiding. Geen abonnement.
Selecteer wat je wilt behouden, corrigeren of opschonen. ArtikelGrip toont eerst de impact en de risico's. Daarna maak je een opgeschoond verwerkingsbestand voor Promesse.
Er wordt niets automatisch in Promesse gewijzigd. Jij geeft eerst akkoord.
Data Check al gedaan? Dan kost Cleanup nog € 450. Dit bedrag wordt niet verrekend bij een overstap naar Data Care.
Koop Cleanup voor € 450 →Data Care
Zelf doenbij jaarlijkse betaling — of € 99 per maand bij een overeenkomst van 12 maanden.
€ 2,74 per dag — ongeveer één kop koffie
Voor minder dan € 3 per dag houd je structureel grip op je artikelbestand.
De eerste controle laat zien wat er nu speelt. Data Care laat daarna zien wat er verandert.
Zo zie je het voordat fouten, prijsverschillen of vervuiling zich opstapelen.
Bekijk wat erbij zit
Je ziet bijvoorbeeld:
Alles van de Data Check, plus:
Persoonlijke Data Review nodig? € 199 / 60 min.
Niet één keer schoonmaken. Voorkomen dat hetzelfde probleem opnieuw ontstaat.
Managed
Mijn adviesbij jaarlijkse betaling — of € 199 per maand bij een overeenkomst van 12 maanden.
Voor bedrijven die voor het eerst een groot bestand opschonen, of die niet alleen inzicht willen maar ook zekerheid bij de beslissingen die daarop volgen.
Het verschil met Data Care zit niet in de software. Die is hetzelfde.
Het verschil is dat ik meekijk vóórdat je iets definitief maakt. Bij grote opschoonacties wil je zeker weten dat je selectie klopt vóórdat je het verwerkingsbestand maakt. Bij Managed beoordeel ik die selectie met je, met twintig jaar ervaring in precies dit soort bestanden.
Voor je eerste jaar met ArtikelGrip raad ik Managed aan als je een groot of jarenlang gegroeid artikelbestand wilt opschonen. Daarna kun je eenvoudig terug naar Data Care.
Bekijk wat je erbij krijgt
Alles van Data Care, plus:
Upload zo vaak als je wilt een nieuwe export. Bij Data Care is dat maximaal twaalf keer per jaar.
We richten ArtikelGrip samen in op jouw assortiment: welke leveranciers, groepen en artikelen beschermd moeten blijven, en waar je begint.
Voordat je duizenden artikelen archiveert, kijk ik de selectie na op artikelen die beter blijven staan.
Twijfel je over een leverancier, een artikelgroep of een prijsafwijking? Dan bespreken we die, in plaats van dat je zelf gokt.
Een cleanupcontrole of een Data Review — jij bepaalt waar je ze inzet. Ook verspreid over het jaar.
Ga je een groot verwerkingsbestand uitvoeren? Dan kijk ik er eerst naar.
Je vragen gaan voor, ook wanneer het ergens vastloopt.
Jij houdt de controle. Ik kijk mee wanneer het ertoe doet.
Na het eerste jaar kun je eenvoudig doorgaan met Managed of terug naar Data Care.
Vergelijk de pakketten
Wat zit er in welk pakket?
| Inbegrepen | Data Check€ 149 eenmalig |
Data Care€ 999 / jaar of € 99 p/m |
Managed€ 1.999 / jaar of € 199 p/m |
|---|---|---|---|
| Controleren zien wat er speelt | |||
| Promesse-export volledig analyseren | |||
| Aantal nieuwe controles | 1× | 12× / jaar | Onbeperkt |
| ArtikelGrip Datascore met onderbouwing | |||
| Data-, prijs- en margeproblemen | |||
| Activiteit en laatste beweging per artikel | |||
| Analyse per leverancier | |||
| Opschonen van inzicht naar een gecontroleerd bestand Eenmalige uitbreiding op Data Check — € 450. Data Check + Cleanup = € 599 totaal. | |||
| Cleanupselecties, filters en eigen regels | alleen bij Cleanup | ||
| Impactcontrole vóór verwerking | alleen bij Cleanup | ||
| Verwerkingsbestand voor Promesse | alleen bij Cleanup | ||
| Controle na verwerking | alleen bij Cleanup | ||
| Protected Articles | alleen bij Cleanup | ||
| Bewaken zien wat er verandert | |||
| Vergelijking met eerdere controles | – | ||
| Nieuwe prijs- en data-afwijkingen sinds vorige controle | – | ||
| Actiecentrum en leverancieranalyses | – | ||
| Support bij gebruik en technische vragen | – | ||
| Begeleiding meekijken wanneer het ertoe doet | |||
| Persoonlijke onboarding | – | – | |
| Controle van je cleanupselecties | – | – | |
| Begeleide momenten per jaar | – | – | 4× / jaar |
| Prioriteitssupport | – | – | |
Data Check is één analyse van één Promesse-export. Wil je daarna ook daadwerkelijk opschonen, dan kost de eenmalige Cleanup-uitbreiding € 450. Data Check + Cleanup kost daarmee € 599 totaal en bevat een gecontroleerd verwerkingsbestand voor Promesse en controle na verwerking.
Data Care bevat maximaal 12 volledige controles per contractjaar; bij Managed is het aantal controles onbeperkt. Bij iedere nieuwe controle vergelijkt ArtikelGrip met eerdere controles. Managed gebruikt dezelfde software als Data Care, maar voegt onbeperkte controles, persoonlijke onboarding en vier begeleide momenten per jaar toe.
Stap je binnen 14 dagen na een Data Check over naar Data Care of Managed, dan wordt de € 149 van de Data Check volledig verrekend. De eventuele Cleanup-uitbreiding van € 450 blijft apart.
Alle prijzen zijn exclusief 21% btw en gelden voor zakelijk gebruik.
Eerst weten wat er écht in jouw artikelbestand zit?
Eén Promesse-export is genoeg om te beginnen.
ArtikelGrip controleert. Je ziet wat aandacht vraagt. Jij bepaalt wat ermee gebeurt.
En achter de software staat iemand die al ruim twintig jaar weet wat artikeldata voor je dagelijkse bedrijfsvoering betekent.
ArtikelGrip Data Check — € 149
Volledig verrekend wanneer je binnen 14 dagen overstapt naar ArtikelGrip Data Care. Je analyse staat binnen enkele minuten klaar.
Dank — je aanvraag staat klaar.
Je ontvangt een bericht met de exportinstructie: welk overzicht, welke kolommen, welk formaat. Daarna is het één keer opsturen.
Waarmee kan ik je helpen?
Ik heb een vraag over ArtikelGrip
Over gebruik, uploaden, exports of de technische werking.
Supportvraag stellenIk wil dat Goran inhoudelijk meekijkt
Over cleanupselecties, artikeldata, prijzen, uitzonderingen of een verwerkingsbestand.
Boek Data Review — € 199Ik heb alleen een korte algemene vraag
WhatsApp Goran